Privacy - Informativa trattamento dei dati personali - Polizia Locale

Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

L’Ente Comune di Valdaone, in qualità di titolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento.

Comune di Valdaone con sede a Valdaone in via Lunga, 13

• e-mail info@comune.valdaone.tn.it
• sito internet www.comune.valdaone.tn.it
• PEC comune@pec.comune.valdaone.tn.it

Il servizio di polizia Locale è svolto in gestione associata con i comuni di Storo, Bondone, Castel Condino, Borgo Chiese, Pieve Di Bono – Prezzo, e Sella Giudicarie, che si configurano quali contitolari del trattamento.

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE.

Consorzio dei Comuni Trentini, con sede a Trento, in via Torre Verde 23

• e-mail servizioRPD@comunitrentini.it
• sito internet www.comunitrentini.it

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento.

• dati identificativi semplici (es. nome, cognome, data di nascita, telefono, e-mail, codice fiscale)
• categorie particolari di dati (es. salute, opinioni politiche o appartenenza sindacale)
• dati finanziari (es. situazione patrimoniale, fiscale, economica)
• dati giudiziari (es. condanne penali, reati, misure di sicurezza)

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità.

I dati personali vengono raccolti e trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti e fiscali, assicurative, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE), in particolare per:

• • l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
• • svolgere attività di polizia amministrativa locale, annonaria e commerciale;
• • svolgere attività di controllo per il rispetto delle regole d’igiene, di attività edili, in materia di ambiente, sanità e di polizia mortuaria;
• • la gestione e l’applicazione di sanzioni amministrative ed eventuali ricorsi;
• • la gestione di incassi e pagamenti;
• • l’elaborazione di statistiche interne;
• • assolvere a sue specifiche richieste.

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica.

I Suoi dati sono al sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali.

I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l'ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

Le logiche del trattamento saranno finalizzate a far sì che i dati siano trattati in modo sicuro, siano sempre integri e disponibili e vengano trattati nel rispetto dei principi di cui al GDPR e per le sole finalità ivi previste.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento.

I dati possono essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti, pubblici o privati, che per legge o regolamento sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli.

I dati possono essere oggetto di pubblicazione sul sito internet nei casi previsti dalla legge o da regolamento.

I dati possono essere oggetto di comunicazione nei casi previsti dalla legge in particolare:

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti dei Comuni della gestione associata nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività dei Comuni della gestione associata nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• dipartimento per i trasporti terrestri;
• autorità giudiziaria e all'autorità di pubblica sicurezza;
• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) e ad Agenzia di Tutela della Salute (ATS);
• uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti.

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dell’Ente.

I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento.

I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea.

In caso di trasferimento i dati sono soggetti alle seguenti garanzie adeguate:

•              decisione di adeguatezza della Commissione Europea

•              clausole contrattuali standard

•              meccanismi di certificazione

•              codici di condotta

Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati?

Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato.

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per lo svolgimento delle funzioni amministrative assegnate al Servizio Polizia Locale.

Non fornire i dati comporta la violazione di legge e/o impedire lo svolgimento dell'attività di competenza dell'Ente.

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

I diritti dell’interessato sono

• chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;
• ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;
• richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento;
• ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• richiedere la portabilità dei dati;
• aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.