Prenotazione spazi comunali

La prenotazione dello spazio comunale può essere fatto da:

• privati residenti;
• privati non residenti;
• associazioni con sede nel Comune;
• associazioni con sede fuori dal Comune;
• Enti/Aziende/Condomini;
• ONLUS.

La richiesta di utilizzo delle sale deve essere sottoscritta dal richiedente purché maggiorenne o dal legale rappresentante dell’Ente.

Il servizio permette la prenotazione della sala comunale.

Nell'utilizzo delle strutture gli utilizzatori dovranno osservare le seguenti disposizioni:

• uso corretto delle attrezzature e conservazione dell'ordine esistente, non apportando modifiche agli impianti fissi o mobili ne introducendone altri senza la preventiva autorizzazione;
• rispetto di eventuali specifiche normative d'uso riferite al tipo di struttura utilizzata;
• presenza dell'affidatario o suo delegato responsabile durante il periodo d'uso al fine di garantire l’osservanza del presente regolamento;
• segnalazione immediata all'Amministrazione comunale di eventuali danni riscontrati o provocati;
• limitazione stretta all'occupazione degli spazi e per gli usi autorizzati;
• rispetto degli orari concordati;
• rispetto delle norme di convivenza civile, anche in prossimità degli accessi alle strutture;
• puntuale versamento della compartecipazione alle spese, qualora prevista;
• nelle manifestazioni aperte al pubblico, rispetto delle norme previste dalle vigenti disposizioni di Pubblica sicurezza;
• riconsegna dei locali concessi in perfetto stato al termine dell'uso;
• comunicazione immediata del mancato utilizzo dell'immobile; qualora detta comunicazione non pervenga almeno 24 ore prima del previsto utilizzo, il richiedente dovrà comunque versare l'eventuale corrispettivo stabilito;
• divieto di fumare.

Il responsabile dell'uso della struttura è tenuto a comunicare al Comune l'inosservanza delle norme di cui al presente articolo ed è invitato a suggerire ogni utile indicazione al fine di migliorare l'utilizzo degli spazi assegnati.

L'inosservanza delle disposizioni del presente articolo comporterà la revoca della autorizzazione all'uso e l'eventuale confisca del deposito cauzionale.

La prenotazione si intende effettiva solo dopo il pagamento del corrispettivo delle spese di gestione a seguito dell’autorizzazione all'utilizzo dello spazio.

Come da Regolamento Comunale:

- l'uso gratuito della Sala è concesso come di seguito: "Possono ottenere l'autorizzazione all'uso delle sale comunali, secondo le modalità contenute nel presente regolamento e senza alcuna discriminazione di carattere sociale, politico, religioso, culturale, ecc. le associazioni, gli enti pubblici, le fondazioni senza scopo di lucro, i comitati, i gruppi organizzati, i partiti politici, le istituzioni religiose, che hanno fini di promozione culturale, sportiva, sociale, politica, privilegiando quelle che operano o sono presenti in forma organizzata nel territorio comunale e in quello della Valle del Chiese."

- l'utilizzo a pagamento della Sala, per ogni giornata o frazione di essa, è concesso come di seguito: "Possono altresì ottenere l'autorizzazione all'uso delle strutture a pagamento, subordinatamente alla disponibilità delle stesse, le società, le ditte commerciali e i privati cittadini, qualora lo scopo sia rivolto ad organizzare feste private, riunioni o manifestazioni, corsi o altre iniziative."

La prenotazione può essere effettuata tramite servizio online cliccando sul pulsante "Accedi online" oppure prenotando un appuntamento presso l'ufficio competente.